Ведущий праздников, тамада на свадьбу, конферансье.

Организация и проведение выставок

Масштабная и качественная PR-компания немыслима без организации тематических выставок. Маркетинговое значение выставки сложно переоценить, поскольку уникальное сочетание возможности экспонировать свои товары, завязывать деловые контакты, продавать свою продукцию, получать обратную связь от потребителей является прекрасной возможностью для информирования широкого круга общественности и узнаваемостью бренда.

Выставки отличаются как по направленности, по форме организации так и по масштабности. Могут проводиться отраслевые, многопрофильные, специализированные выставки, вниманию посетителей предлагают как товары, так и услуги или предметы искусства. Целями выставки может быть коммерческое продвижение компании, но бывают и имиджевые выставки, задачей которых является продвижение бренда, формирования репутации и имиджа.

Иногда масштабность выставки предполагает проведение конференций, семинаров, круглых столов, работы в секциях, проведение конкурсов. По времени проведения выставка может проходить от нескольких дней и до нескольких месяцев. Организация выставок, особенно масштабных сопряжена с большой подготовительной работой и масштабными приготовлениями. Наш опыт организации выставок показывает, что организационные работы должны начинаться за несколько месяцев до начала выставки, только в таком случае можно обеспечить хорошую скоординированность всех подготовительных аспектов.

Моя команда Кадромана в полной мере обладает необходимым профессионализмом, чтобы на должном уровне провести подготовку выставки любого уровня и подтверждением тому являются отзывы наших постоянных заказчиков. Мы считаем, что лучшим доказательством профессионализма организаторов является то, что выставка не только позволяет полной мерой достичь результатов, поставленных хозяевами мероприятия, но, и приносит несомненные выгоды и участникам.

Значительную часть подготовительной работы по организации выставки занимает оформление необходимых документов. Не имея должного опыта в работе с подобным организационно-документальным обеспечением, организаторы выставки могут столкнуться со многими сложностями. Моя команда способна на высоком профессиональном уровне разработать организационный план выставки и подготовить необходимые документы. На подготовительном этапе необходимо разработать концепцию выставки, которая будет отражать актуальность тематики, наличие деловых партнеров, аналогичных выставок. В разработке концепции большое внимание следует уделить уникальности и преимуществам, которые будут достигнуты реализацией этого проекта. Далее потребуется разработать детализированный план самой экспозиции с учетом тематических направлений. Отдельное внимание следует уделить организации деловой составляющей выставки. Следует предусмотреть протокольную программу:

  • бизнес встречи;
  • конференции;
  • работа в секциях;
  • семинары;
  • дискуссии и другие виды работы.

Если программа выставки предусматривает проведение конкурса, то команда Кадромана, имея большой опыт организации конкурсных мероприятий, способна качественно подготовить и провести конкурсную программу с соблюдением всех процедур и регламента. Также на подготовительном этапе следует продумать реализацию рекламной компании, техническое и инфраструктурное обеспечение мероприятия. Выбор места проведения экспозиции является ключевым моментом для старта работ по "запуску" выставки. В зависимости от количества участников экспонирующих свои товары, от масштабности самой выставки, от характеристик экспонатов и от многих других факторов будет зависеть расположение участников и размещение товаров.

Работы по запуску выставки сопровождаются подготовкой рекламных материалов, приглашением участников, переговорами и подписанием договоров про участие. Масштабная рекламная компания в СМИ, Интернете, изготовление листовок, флаеров, брошюр позволит привлечь целевую аудиторию к участию в выставке.

В любом случае проведение выставки требует четкой координационной работы и тщательной подготовки, только тогда результаты не заставят себя долго ждать.

©

1997 — 2017 «Роман Никоноров»

Профессиональный тамада на свадьбу, ведущий праздника, конферансье.

Создание сайта—
Студия «Интайтл»
Для закрытия окна — нажмите на изображение